Инвентаризация - это проверка, оценка и документальное подтверждение фактического наличия и состояния того имущества, которое числится по документам. Качественное и своевременное проведение инвентаризации товаров и материальных ценностей будет актуальным всегда, вне зависимости от размеров бизнеса, как на малых, так и на крупных предприятиях. 

 

Инвентаризацию считают простым делом лишь те, кто никогда ею не занимался. Те, кто пережил хоть одну инвентаризацию, считают ее сложным и ответственным процессом. Нередко инвентаризация превращается в небольшое стихийное бедствие, в серьезную головную боль и страшный сон руководства организации.  

Решение о проведении инвентаризации принимается в следующих случаях:

Обычно инвентаризация проходит в четыре этапа. Первый этап - подготовительный. Он включает подготовку документов, необходимых для инвентаризации, определение методов инвентаризации (она может быть как полная, так и выборочная), определение сроков и определение круга ответственных за ее проведение лиц. На втором этапе проверяется фактическое наличие имущества и составляются инвентаризационные описи. Во время третьего этапа производится сопоставление полученных данных и данных бухгалтерского учета. Четвертый этап предусматривает оформление результатов инвентаризации, выявление виновных в нарушении и приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с результатами инвентаризации.

 

Проведение инвентаризации на предприятии или проведение инвентаризации  организации - это хлопотный процесс, действительно малоприятный для руководства. Ведь остановка рабочего процесса грозит немалыми убытками, а неправильно проведенная инвентаризация - немалыми проблемами. Необходимость точного оформления документации способна значительно испортить жизнь неподготовленному человеку. Но при этом избежать инвентаризации нельзя. Какой же может быть выход из данной ситуации? 

Вполне возможно провести инвентаризацию самостоятельно, силами своего предприятия. Существует ряд программ, способных облегчить этот процесс (например, программы SLS), однако они не избавляют полностью от ошибок, вызванных "человеческим фактором". Ценность результатов инвентаризации, проведенной своими сотрудниками, может снижаться по ряду причин. Прежде всего, работники предприятия не являются профессионалами в этом деле, поэтому требовать от них профессионального проведения инвентаризации просто бесполезно, как в отношении качества, так и в отношении сроков проведения. Служащие могут не понимать важность правильности результатов и потому отнестись к заданию небрежно. К тому же, для проведения инвентаризации необходимо отвлекать сотрудников от их основной работы, а это сказывается как на отношении сотрудников к заданию, так и на работе самого предприятия. И, наконец, еще одна неприятная, но, к сожалению, вполне вероятная причина - сотрудники данной организации могут не хотеть выяснения истинной картины и быть заинтересованы в искажении фактов. Поэтому доверять проведение инвентаризации работникам своей организации или своего предприятия можно лишь тогда, когда инвентаризация проводится формально, и ее результаты не имеют большой важности и ценности для руководства. Как правило, подобная инвентаризация сводится к подтверждению отсутствия расхождений между документами и фактическим имуществом.  

В случае, когда инвентаризация должна быть проведена тщательно и ее результаты представляют важность, лучше обратиться к профессионалам. Независимая инвентаризация позволяет избежать всех указанных выше проблем, возникающих при самостоятельном проведении инвентаризации. Сотрудники сторонней фирмы не заинтересованы в искажении результатов, они никак не связаны с работниками организации и не имеют причин скрывать истинное положение дел. Поскольку это - их основная работа, они выполняют ее, уже имея определенный опыт и отработанные схемы, в четко оговоренные сроки и в необходимых объемах. При этом правильно оформляется вся необходимая документация, описи и ведомости. Как показывает практика, приглашение специалистов со стороны имеет еще и некоторый "воспитательный эффект" - нередко оно способствует снижению хищений на предприятии.  

 

В некоторых случаях результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными. Это может произойти в случае отсутствия материально ответственного лица или кого-либо из членов комиссии, наличие исправлений в документации, или же неверное ее оформление. Именно поэтому необходима помощь профессионалов, которые составят инвентаризационные описи в соответствии с предъявляемыми к ним требованиями, проследят за выполнением всех условий, необходимых для признания результатов инвентаризации действительными. 

Итак, преимущества инвентаризации, проведенной профессионалами, очевидны и неоспоримы. Мы предлагаем качественное проведение беспристрастной инвентаризации. В спектр наших услуг входит проведение инвентаризации основных фондов и имущества, инвентаризация складских запасов, инвентаризация товарных запасов, предоставление специалистов по инвентаризации.